Bí quyết gây ấn tượng với khách hàng với mẹo nhỏ trong cách in catalogue

Việc sử dụng catalogue không chỉ giúp các doanh nghiệp tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả mà còn tạo ra ấn tượng mạnh mẽ về sản phẩm cũng như về thương hiệu. Tuy nhiên, việc thiết kế và in catalogue không phải lúc nào cũng đơn giản như bạn nghĩ. Để mang lại hiệu quả cao nhất từ việc sử dụng catalogue, bạn cần biết cách in catalogue sao cho chất lượng và thu hút nhất có thể. Hãy cùng khám phá các bí quyết để làm cho cuốn catalogue của bạn trở nên cuốn hút và gây ấn tượng trong mắt khách hàng ngay trong bài viết dưới đây!

1. Tại sao bạn nên sử dụng catalogue?

Catalogue không chỉ đơn thuần là để quảng cáo sản phẩm, dịch vụ mà còn đem lại nhiều lợi ích không tưởng cho thương hiệu của bạn.

Tại sao bạn nên sử dụng catalogue

Dưới đây là một số lí do bạn nên sử dụng catalogue:

• Trình bày sản phẩm đa dạng: Catalogue giúp trình bày sản phẩm của bạn một cách chi tiết và đa dạng, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu của họ.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Catalogue được thiết kế đẹp mắt, chất lượng sẽ tạo ấn tượng đối với khách hàng về sự chuyên nghiệp đồng thời gia tăng uy tín của doanh nghiệp.
• Một công cụ tiếp thị hiệu quả: Catalogue là một công cụ tiếp thị hiệu quả giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách dễ dàng hơn, tăng cơ hội bán hàng và quảng bá thương hiệu.
• Dễ dàng cập nhật thông tin: Catalogue có thể dễ dàng cập nhật thông tin sản phẩm mới, giúp khách hàng luôn nhận được thông tin mới nhất về sản phẩm và dịch vụ của bạn.

Tóm lại, việc sử dụng catalogue là một cách hiệu quả để trình bày sản phẩm, quảng bá thương hiệu và tạo ấn tượng tích cực đến với khách hàng. Bạn có thể xem xét việc có nên đầu tư thiết kế và phát triển catalogue để nâng cao hiệu quả kinh doanh của bạn trong thời gian tới.

2. Quy cách in catalogue đơn giản - hiệu quả - chuyên nghiệp

2.1. Kích thước phù hợp

Kích thước phù hợp khi in catalogue

Kích thước cuốn catalogue phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí cũng như tăng tính hiệu quả khi tiếp cận khách hàng mục tiêu. Bạn có thể tham khảo một số kích thước phổ biến bao gồm:

• Kích thước A4 (20.5 x 29.5 cm): Lựa chọn phổ biến nhất (Khổ giấy in: 32x43cm, khổ gập: 20.5x29.5cm, khi mở ra: 41x29.5cm)
• Kích thước A5 - Một nửa tờ A4(14.5 x 20.5):  Khổ in là 32x42cm

Các kích thước khác: Ngoài việc sử dụng 2 kích thước thông dụng (A4, A5) bạn có thể sử dụng các kích thước khác cho catalogue. Tuy nhiên cần đảm bảo được kích thước phù hợp và truyền tải được trọn vẹn thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi. 

2.2. Số trang trình bày

Catalogue thông thường sẽ không giới hạn số tranh trình bày. Vì vậy, bạn có thể thỏa sức sáng tạo, thiết kế các trang catalogue bắt mắt và cuốn hút. Quan trọng bạn cần đảm bảo được thông tin đầy đủ, người đọc dễ hiểu và kích thích được họ hành động. 

Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng catalogue của bạn sẽ không bị quá lan man và “đầy ắp” thông tin khiến khách hàng bị “ngộp”  trong đó. 

Đối với một bản catalogue hoàn chỉnh thông thường bao gồm các trang sau:  ảnh bìa trước (1 trang), giới thiệu (tóm tắt về doanh nghiệp trong 1 trang), bảng nội dung (1 trang), sản phẩm (số lượng trang phụ thuộc vào sản phẩm muốn giới thiệu), cuối sách (1 trang), ảnh bìa sau (1 trang).

2.3. Chất liệu giấy in

Có nhiều loại giấy khác nhau để in catalogue như giấy Couche, Giấy Offset, giấy Bristol, Giấy Ivory... Tuy nhiên, giấy Couche thường được ưa chuộng nhất vì tính bóng đẹp, bề mặt mịn màng và sáng bóng, cùng với độ chính xác về màu sắc và hình ảnh cao. Trong lĩnh vực thiết kế và in ấn catalogue chuyên nghiệp, hầu hết các công ty in ấn đều lựa chọn sử dụng giấy Couche.

Chất liệu giấy in catalogue

Việc lựa chọn cụ thể định lượng giấy doanh nghiệp của bạn cần tìm hiểu rõ ràng và có sự tư vấn từ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm để đảm bảo cho ra chất lượng tốt nhất.

Lưu ý nhỏ: Catalogue ít trang thì nên dùng giấy dày có định lượng cao hơn; còn khi in cuốn catalogue dày thì nên chọn giấy mỏng có định lượng thấp hơn.

Lưu ý trong quy cách in bìa catalogue: Nếu số trang của catalogue từ 8 – 10 trang, thì tốt nhất là sử dụng giấy C250 g/m2 cho cả bìa và phần nội dung. Trong trường hợp số trang nhiều hơn, bạn có thể in bìa bằng giấy C300g/m2 và phần nội dung bằng giấy C200g/m2 hoặc C150g/m2 để tiết kiệm chi phí.

Nếu muốn tạo điểm nhấn sang trọng cho cuốn catalogue, doanh nghiệp có thể xem xét sử dụng loại giấy Mỹ Thuật. Tuy nhiên cần lưu ý rằng việc in trên loại này không mang lại màu sắc và hình ảnh chuẩn xác và rõ ràng như khi in trên giấy Couche.

2.4. Phương pháp in ấn

Trong quá trình in catalogue, phương pháp in offset là lựa chọn được ưa chuộng nhất bởi chi phí hợp lý và độ nét về hình ảnh mang lại. Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp in ấn đều sử dụng máy in offset hiện đại với quy trình tự động hoàn toàn và được điều khiển bởi máy tính, giúp tăng tốc độ và chính xác trong sản xuất, cùng với chất lượng cao và tiết kiệm chi phí.

2.5. Gia công sau in catalogue

Có một số công đoanh sau khi tiến hành in catalogue xong bao gồm: 

Cán nilon là kỹ thuật cán một lớp nilon lên trên bề mặt giấy sau khi in, giúp tăng độ bóng, độ sáng và khả năng giữ màu, đồng thời ngăn nước và bảo quản sản phẩm lâu dài. Trong thiết kế catalogue và in ấn, việc sử dụng cán nilon được ưa chuộng vì mang lại cảm giác thân thiện và sang trọng cho cuốn catalogue của doanh nghiệp. Ngoài ra, cán bóng sẽ làm cho màu sắc trở nên rực rỡ hơn, trong khi cán mờ tạo ra vẻ đẹp sang trọng với màu sắc tối hơn. 

Gia công sau in catalogue

Quy trình đóng gáy là quá trình gắn kết các trang in lại với nhau để hoàn thiện cuốn catalogue. Có nhiều phương pháp đóng gáy như: bấm kim ở giữa, bấm kim ngang, dùng lò xo hoặc keo tùy thuộc vào số lượng trang và chi phí để doanh nghiệp chọn phương pháp phù hợp nhất.

Để tạo ra cuốn catalogue hấp dẫn hơn, có thể áp dụng các lựa chọn độc đáo khác: Bế thúc nổi, ép nhũ hoặc phủ UV để làm nổi bật sản phẩm. Tuy nhiên, việc áp dụng các phương pháp này có thể gia tăng thêm chi phí sản xuất.

3. Một số lưu ý trong thiết kế và in ấn catalogue

3.1. Xác định mục tiêu

Trước khi bắt đầu thiết kế, hãy xác định rõ mục tiêu của catalogue, liệu bạn muốn giới thiệu sản phẩm, tạo ấn tượng thương hiệu hay tăng doanh số bán hàng.

3.2. Hình ảnh thống nhất

Hình ảnh đồng nhất khi thiết kế và in ấn catalogue

Khi sắp xếp hình ảnh trong thiết kế cuốn catalogue, bạn có thể áp dụng các nguyên tắc sau để tạo ra bố cục hấp dẫn và chuyên nghiệp:

Chọn hình ảnh chất lượng cao: Đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và chuyên nghiệp.

Đặt hình ảnh theo chủ đề: Nhóm các hình ảnh có liên quan về sản phẩm hoặc dịch vụ lại với nhau để tạo sự thống nhất và dễ đọc.

Sử dụng biểu đồ và đồ họa: Để minh họa thông tin số liệu hoặc tính năng sản phẩm một cách trực quan và dễ hiểu.

Đảm bảo không gian trống: Để tránh làm cho layout trở nên quá tải, hãy sắp xếp hình ảnh cách nhau một cách hợp lý và sử dụng không gian trống một cách thông minh.

Chú ý đến sắp xếp thứ tự: Đặt hình ảnh theo thứ tự logic, từ sản phẩm nổi bật nhất đến sản phẩm ít quan trọng hơn.

3.3. Sắp xếp bố cục hợp lý

 Để sắp xếp bố cục hợp lý khi thiết kế cuốn catalogue, bạn có thể tuân thủ các nguyên tắc sau:

Xác định mục tiêu của catalogue: Đảm bảo rằng mục đích chính của catalogue được thể hiện rõ ràng, từ việc đặt hàng đến thông tin sản phẩm.

Sắp xếp theo chủ đề: Nhóm các sản phẩm cùng loại hoặc cùng chủ đề lại với nhau để dễ dàng cho người đọc tìm kiếm.

Đảm bảo tính logic: Đặt các sản phẩm theo thứ tự logic, từ sản phẩm phổ biến nhất đến ít được chú ý hơn.

Sử dụng không gian trống: Để trang trí và giữ cho bố cục gọn gàng, hãy sử dụng không gian trống một cách hợp lý.

Đảm bảo dễ đọc: Chú ý đến việc chọn font chữ, kích thước và màu sắc để đảm bảo rằng thông tin được trình bày một cách dễ đọc và thu hút.

3.4. Khối màu bổ trợ

Khối màu bổ trợ trong thiết kế và in catalogue

Trong thiết kế catalogue, việc phối màu đúng cách có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và thu hút người xem. Dưới đây là một số cách bạn có thể áp dụng để phối màu hợp lý trong thiết kế catalogue của mình:

Chọn bảng màu phù hợp: Chọn bảng màu thích hợp với lĩnh vực hoặc mục đích của catalogue. Ví dụ, màu sắc tươi sáng thường phù hợp với các sản phẩm dành cho trẻ em, trong khi màu trung tính thích hợp cho các sản phẩm dịch vụ chuyên nghiệp.

Sử dụng màu chủ đạo và màu phụ: Chọn một màu chủ đạo để làm nền và sử dụng màu phụ để tạo điểm nhấn hoặc làm nổi bật thông tin quan trọng.

Đảm bảo tương phản: Kết hợp giữa màu sáng và màu tối để tạo ra sự tương phản và làm cho thông tin nổi bật hơn.

Sử dụng màu để tạo cảm xúc: Màu sắc có thể tạo ra cảm xúc khác nhau, hãy chọn màu hợp lý để truyền đạt thông điệp và tạo ấn tượng.

Thử nghiệm và điều chỉnh: Trước khi quyết định chọn bảng màu cuối cùng, hãy thử nghiệm và điều chỉnh để đảm bảo rằng bố cục màu sắc hoạt động tốt trên catalogue của bạn

3.5. Kiểm tra và sửa lỗi 

Trước khi in ấn, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả, sai sót trong thiết kế. Sửa lỗi kỹ thuật và điều chỉnh cần thiết.

Bạn thấy đấy để có thể thiết kế một bản catalogue hoàn chỉnh vừa chất lượng vừa đảm bảo truyền tải đầy đủ thông tin cũng như hấp dẫn được khác hàng cần phải đảm tuân thủ các quy tắc trong cách in catalogue và thiết kế. Tuy nhiên, nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thực hiện đừng ngại ngần trong việc tìm đơn vị hợp tác hỗ trợ để hoàn thành cuốn catalogue giá trị mang thông điệp và sản phẩm của bạn chạm đến “trái tim” khách hàng.

Theo dõi website của Margram để cập nhật thường xuyên những kiến thức hữu ích về thiết kế hoặc bạn có thể ghé thăm các sản phẩm thiết kế bao bì độc đáo của chúng tôi!

Thông tin liên hệ chi tiết: 

Địa chỉ: 389 Trương Định, P. Tân Mai, Q. Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 0943.505.665 - 0944.505.665

Email: sales@margram.vn

>>>> Bài viết liên quan:

Tìm Hiểu Về Những Điều Cơ Bản Trong Thiết Kế In Ấn

Bí quyết xác định bảng màu sắc chuẩn dành cho bạn