Cách đóng gói bao bì sản phẩm chuyên nghiệp dành cho bạn

Trên thị trường hiện nay, cách đóng gói bao bì sản phẩm không chỉ là vấn đề đơn thuần về việc bảo quản và vận chuyển hàng hóa mà còn là yếu tố quyết định hình ảnh và đánh giá của khách hàng về thương hiệu. Việc áp dụng các quy định về đóng gói và lựa chọn phương pháp bao bì phù hợp không chỉ giúp tăng tính thẩm mỹ cho sản phẩm mà còn là cơ hội để doanh nghiệp nâng cao giá trị gia tăng và chiếm lĩnh thị trường. 

Bằng việc hiểu rõ các nguyên tắc và tiêu chuẩn trong việc đóng gói bao bì dưới đây, các doanh nghiệp có thể tối ưu hoá quy trình sản xuất, giảm thiểu chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó thu hút sự chú ý của người tiêu dùng.

1. Quy cách đóng gói bao bì là gì?

Quy cách đóng gói bao bì hay còn gọi là packaging là cách thức và tiêu chuẩn mà sản phẩm được đóng gói trước khi đưa ra thị trường. Quy cách đóng gói bao gồm các yếu tố như kiểu dáng, chất liệu, kích thước, màu sắc, hình ảnh, thông tin sản phẩm và cách thiết kế bao bì.

Quy cách đóng gói bao bì là gì?

Việc sử dụng quy cách đóng gói bao bì sản phẩm sẽ giúp cho hàng hóa cũng như dịch vụ khác hàng của bạn được nâng cao đồng thời giúp bạn tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng và góp phần quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý quy cách đóng gói bao bì phải tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn và bảo vệ môi trường.

2. Đóng gói hàng hóa được chia thành mấy loại?

Quy cách đóng gói bao bì hàng hóa có thể được phân loại dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau. Dưới đây là một số cách phân loại phổ biến mà bạn có thể tham khảo:

• Theo chất liệu: Bao bì có thể được phân loại theo chất liệu sử dụng như giấy, nhựa, kim loại, vải, gỗ, thủy tinh,...

• Theo công dụng: Bao bì được phân loại dựa trên mục đích sử dụng như bao bì bảo quản, bao bì vận chuyển, bao bì tiêu dùng, bao bì quảng cáo, bao bì luxury,...

• Theo hình dạng: Bao bì được phân loại dựa trên hình dạng và kiểu dáng như hộp, túi, chai lọ, thùng carton, bìa cứng, bọc nilon,...

• Theo phương pháp đóng gói: Bao bì được phân loại dựa trên phương pháp đóng gói như đóng gói bằng máy móc tự động, đóng gói thủ công, đóng gói linh hoạt,...

• Theo ngành công nghiệp: Bao bì được phân loại dựa trên ngành công nghiệp sử dụng như thực phẩm, y tế, mỹ phẩm, điện tử, đồ chơi, quà tặng,...

3. Quy định về việc đóng gói hàng hóa

Quy định về đóng gói hàng hóa

Bên cạnh những các các cách đóng gói hàng hóa theo loại hàng hóa bạn cần nắm được một số quy định chung về việc đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn thông thường. Bao gồm các yêu cầu sau:

• An toàn: Đóng gói hàng hóa phải đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, tránh gây hại cho sức khỏe. Đồng thời, bao bì cũng cần đảm bảo an toàn (chèn thêm giấy báo, xốp, màng bọc chống xốc,...)  trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

• Bảo quản: Bao bì cần giữ cho sản phẩm bên trong không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ để duy trì chất lượng sản phẩm.

• Thông tin sản phẩm: Bao bì cần cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm như thành phần, nguồn gốc, hạn sử dụng, bảo quản, hướng dẫn sử dụng để người tiêu dùng có thể hiểu rõ về sản phẩm cũng như hạn chế tối đa việc thất lạc trong quá trình vận chuyển. 

• Tiết kiệm: Đóng gói cần phải tiết kiệm, không lãng phí về chất liệu và không gian để giảm thiểu tác động đến môi trường.

• Tuân thủ quy định pháp lý: Bao bì cần tuân thủ các quy định về bao bì và đóng gói hàng hóa do cơ quan quản lý nhà nước đưa ra để đảm bảo tuân thủ pháp luật. (Không đóng gói các hàng hóa nằm trong danh sách cấm vận chuyển).

4. Một số quy cách đóng gói bao bì sản phẩm phổ biến

Để có thể đảm bảo vận chuyển hàng hóa và nắm bắt được chính xác các đóng gói bao bì sản phẩm bạn có thể tham khảo một số quy cách đóng gói bao bì sản phẩm phổ biến được áp dụng trong thực tế dưới đây:

Hàng điện tử, hàng có giá trị cao

Cách đóng gói bao bì hàng điện tử

• Hộp carton chất lượng cao: Sử dụng hộp carton chắc chắn, chất lượng tốt để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

• Bao bì chống sốc: Sử dụng vật liệu bọc chống sốc như bọt biển, bọt xốp, hoặc túi khí để bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, rung động trong quá trình vận chuyển.

• Túi chống tĩnh điện: Đối với các sản phẩm điện tử, việc sử dụng túi chống tĩnh điện giúp bảo vệ sản phẩm khỏi hỏng hóc do tĩnh điện.

• Bọc bảo vệ bề mặt: Sử dụng bọc bảo vệ bề mặt như màng PE, màng giữ nhiệt để bảo vệ bề mặt của sản phẩm khỏi trầy xước, bám bụi.

• Tem chống giả: Sử dụng tem chống giả để đảm bảo tính xác thực và chất lượng của sản phẩm, đặc biệt quan trọng đối với hàng hóa có giá trị cao.

Đóng gói sách và văn phòng phẩm

• Túi bọc sách: Sử dụng túi bọc sách bằng nhựa hoặc giấy để bảo vệ bìa sách khỏi bám bụi, ẩm ướt và trầy xước trong quá trình vận chuyển.

• Hộp đựng sách: Sử dụng hộp carton chắc chắn để đựng nhiều cuốn sách cùng một lúc, giúp bảo quản sách tốt hơn và dễ dàng vận chuyển.

• Bọc bảo vệ bìa sách: Sử dụng bọc bảo vệ bìa sách từ màng trong suốt hoặc màng PVC để bảo vệ bìa sách khỏi trầy xước, ẩm ướt và hỏng hóc.

• Băng keo chống trơn trượt: Sử dụng băng keo chống trơn trượt để gắn ở góc sách, giúp sách không bị trượt khi xếp chồng lên nhau.

• Hộp đựng văn phòng phẩm: Sử dụng hộp đựng văn phòng phẩm để tổ chức và bảo quản các vật dụng văn phòng như bút, tẩy, kẹp giấy một cách gọn gàng và tiện lợi.

Thực phẩm khô

• Túi hút chân không: Sử dụng túi hút chân không để bảo quản thực phẩm khô trong môi trường không khí thấp, giúp kéo dài thời gian bảo quản và ngăn chặn sự oxy hóa.

• Hộp giấy: Sử dụng hộp giấy chất lượng tốt để đóng gói thực phẩm khô, giữ cho sản phẩm không bị nát vỡ và dễ dàng vận chuyển.

• Túi ziplock: Sử dụng túi ziplock có khả năng đóng mở nhanh chóng và tiện lợi để bảo quản thực phẩm khô, giữ cho sản phẩm luôn khô ráo và ngăn chặn sự xâm nhập của không khí bên ngoài.

Bao bì mỹ phẩm

• Sử dụng vật liệu bảo vệ: Bảo vệ sản phẩm bằng cách sử dụng vật liệu bảo vệ như hạt bong bóng, mút xốp, giấy gói để tránh va đập và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

• Chọn bao bì chất lượng: Chọn bao bì chắc chắn, đẹp mắt và phù hợp với loại sản phẩm mỹ phẩm để đảm bảo không bị biến dạng hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

• Đóng gói cẩn thận: Đặt sản phẩm mỹ phẩm vào bao bì vận chuyển một cách cẩn thận, tránh chèn nát hoặc biến dạng sản phẩm.

• Bảo quản nhiệt độ và ánh sáng: Đảm bảo sản phẩm mỹ phẩm không bị ảnh hưởng bởi nhiệt độ cao, ánh sáng mặt trời trực tiếp hoặc nước trong quá trình vận chuyển.

• Ghi chú và tem nhãn: Đính kèm ghi chú hoặc tem nhãn cẩn thận trên bao bì vận chuyển, thông báo về cách bảo quản sản phẩm mỹ phẩm để người vận chuyển và người nhận hàng có thể xử lý một cách đúng cách.

Chai nhựa chất lỏng

• Bảo vệ chai chất lỏng: Sử dụng vật liệu bảo vệ chuyên dụng như bong bóng hơi, mút xốp hoặc giấy gói để bảo vệ chai nhựa khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.

• Bao bì phù hợp: Chọn bao bì chắc chắn, có thể chịu được áp lực và va đập trong quá trình vận chuyển, đồng thời đảm bảo không bị rò rỉ nước chất lỏng từ chai nhựa.

• Gói hàng cẩn thận: Đảm bảo chai nhựa được đặt vào bao bì vận chuyển một cách cẩn thận, không gây va đập hoặc chèn nát chai.

• Đóng gói kín đáo: Bao bì vận chuyển cần được đóng kín, sử dụng băng dính hoặc keo đảm bảo an toàn và tránh rò rỉ chất lỏng.

• Ghi chú cẩn thận: Đính kèm ghi chú hoặc tem nhãn cẩn thận trên bao bì vận chuyển, thông báo về tính chất của chất lỏng bên trong để người vận chuyển và người nhận hàng có thể xử lý một cách an toàn.

Giày dép, quần áo

Cách đóng gói các sản phẩm về giày dép và thời trang không quá phức tạp. Đối với các sản phẩm có giá trị thấp bạn chỉ cần bao trong túi nilon và dán nhãn đơn hàng. Tuy nhiên, với các sản phẩm thời trang có giá trị cao hơn bạn cần sử dụng lớp túi đựng sản phẩm và hộp giấy giảm va đập, móp méo đảm bảm không ảnh hưởng đến chất lượng của giày dép, quần áo bên trong.

Đóng gói bao bì thời trang

5. Quy chuẩn đóng gói hàng hóa trên Shopee

Quy định khối lượng và kích thước đóng gói đơn hàng cụ thể như sau:

Quy chuẩn đóng gói bao bì sản phẩm trên Shopee

Loại hàng hóa Shopee không hỗ trợ vận chuyển: 

- Hàng hóa trong danh sách cấm giao dịch trên Shopee.

- Thực phẩm tươi, thực phẩm có thời hạn sử dụng dưới 30 ngày, và thực phẩm cần bảo quản đặc biệt (như bảo quản lạnh, nóng, v.v.).

- Đồ uống.

- Xăng, dầu, khí đốt và các mặt hàng dễ cháy nổ.

- Trang sức làm từ kim loại quý (như vàng, bạc) và đá quý có giá trị cao (như kim cương, hồng ngọc).

- Động vật và thực vật.

- Bật lửa, đèn pin và các sản phẩm trang trí có hình dạng giống vũ khí.

Quy định đóng gói của Shopee như thế nào?

Trên mỗi bao bì, bắt buộc cần có thông tin sau đây:

- Tên người nhận, số điện thoại và địa chỉ giao hàng

- Mã vận đơn

- Ghi chú hàng “tuyệt đối” không được vận chuyển bằng đường hàng không (nếu có)

Bạn có thể nắm chắc cách đóng gói bao bì sản phẩm và ứng dụng chính xác và thực tế đóng hàng cho shop kinh doanh của mình. Trên thực tế đối với mỗi nền tảng thương mại điện tử sẽ có một số yêu cầu về cách đóng gói hàng hóa khác nhau, bạn cũng cần phải hiểu và nắm rõ để đảm bảo đơn hàng được vận chuyển một cách an toàn và nhanh chóng nhất đến tay khách hàng. 

Theo dõi website của Margram để cập nhật thường xuyên những kiến thức hữu ích về thiết kế hoặc bạn có thể ghé thăm các sản phẩm thiết kế bao bì độc đáo của chúng tôi!

Thông tin liên hệ chi tiết: 

Địa chỉ: 389 Trương Định, P. Tân Mai, Q. Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 0943.505.665 - 0944.505.665

Email: sales@margram.vn

>>>> Bài viết liên quan:

Giải Mã Các Loại bao bì giấy - Lời giải cho mọi nhu cầu in ấn của bạn!

Bí quyết từ các thương hiệu nổi tiếng về cách thiết kế các loại bao bì thu hút