Tổng hợp 15+ mẫu phong bì công ty đẹp 2025

Trong thời đại số hóa, tưởng chừng như phong bì thư đã lùi vào dĩ vãng. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp chuyên nghiệp, một chiếc phong bì được thiết kế chỉn chu, mang dấu ấn thương hiệu không chỉ là vật chứa đựng mà còn là “đại sứ” thầm lặng chuyển tải sự uy tín, chuyên nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn toàn diện về các mẫu phong bì công ty chuẩn chỉnh và cách để sở hữu chúng.

Phong bì công ty là gì?

Mẫu phong bì công ty là gì?

Phong bì công ty (hay phong bì doanh nghiệp) là loại bao bì giấy được thiết kế và in ấn riêng biệt, có chứa logo, tên, địa chỉ, và các thông tin nhận diện thương hiệu khác của doanh nghiệp. Nó được sử dụng để đựng các tài liệu kinh doanh quan trọng như thư mời, báo giá, hợp đồng, thư cảm ơn, hoặc giấy tờ nội bộ. Một mẫu phong bì công ty đẹp giúp thể hiện sự chuyên nghiệp, tôn trọng, đồng thời củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt người nhận.

Theo khảo sát của Forbes (2024), 82% doanh nghiệp cho rằng việc đầu tư vào các ấn phẩm nhận diện như phong bì, thư mời, danh thiếp giúp tăng độ tin cậy và ghi nhớ thương hiệu lên đến 70%. Vì vậy, việc sở hữu một mẫu phong bì công ty chuyên nghiệp không chỉ là hình thức, mà còn mang giá trị thực tiễn trong hoạt động truyền thông và kinh doanh.

Những lưu ý quan trọng khi thiết kế và in phong bì công ty

Khi thiết kế phong bì công ty cần lưu ý những vấn đề gì

Bố cục và kích thước phổ biến

Các kích thước phong bì công ty phổ biến hiện nay gồm:

• Phong bì A4 (25 x 34 cm): Dùng cho hồ sơ, tài liệu lớn.

• Phong bì A5 (16 x 23 cm): Thường dùng để gửi thư, chứng từ nhỏ.

• Phong bì DL (11 x 22 cm): Thích hợp cho thư mời, giấy báo giá.

Lưu ý bố cục:

• Logo nên được đặt ở góc trên bên trái (vị trí dễ nhìn nhất, theo thói quen đọc).

• Thông tin liên hệ (Địa chỉ, SĐT, Email, Website) nên được đặt ở góc dưới hoặc mặt sau.

• Đảm bảo có đủ không gian để viết/in thông tin người nhận mà không bị rối mắt hoặc chồng chéo lên logo.

Màu sắc và hình ảnh

Màu sắc nên đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu. Ví dụ, doanh nghiệp tài chính thường chọn tông xanh navy trong khi công ty tổ chức sự kiện có thể dùng màu tươi sáng hơn.

Hình ảnh hoặc icon nếu có nên in ở độ phân giải cao, đảm bảo không bị mờ, vỡ khi in. Tốt nhất nên giữ thiết kế tối giản để đảm bảo tính trang trọng.

Chất liệu giấy

Một mẫu phong bì doanh nghiệp đẹp không thể thiếu chất liệu giấy phù hợp. Một số loại được ưa chuộng gồm:

• Giấy Couche: Bề mặt bóng, in màu sắc tươi, sang trọng.

• Giấy Kraft: Thân thiện môi trường, hợp với thương hiệu xanh, organic.

• Giấy Ford: Truyền thống, tiết kiệm, dễ viết tay.

Tùy mục đích sử dụng, doanh nghiệp nên chọn giấy có độ dày từ 120gsm - 180gsm để đảm bảo độ bền và cảm giác cầm chắc tay.

Công nghệ in ấn

Hiện nay, hai công nghệ in phổ biến là in offset (chất lượng cao, phù hợp in số lượng lớn) và in kỹ thuật số (phù hợp in nhanh, số lượng ít). Ngoài ra, có thể áp dụng ép kim logo hoặc phủ UV để tăng độ sang trọng.

Gia công hoàn thiện

Bước hoàn thiện quyết định ấn tượng cuối cùng của phong bì. Các kỹ thuật như dán keo, ép nhũ, bo góc hoặc bế khuôn giúp tăng tính thẩm mỹ, tạo nên các mẫu phong bì công ty vừa đẹp vừa tinh tế.

Tổng hợp các mẫu phong bì công ty đẹp và chuyên nghiệp

Nếu bạn đang tìm ý tưởng để thiết kế, dưới đây là một số mẫu phong bì công ty đẹp theo từng ngành nghề để tham khảo:

Mẫu phong bì công ty ngân hàng sang trọng

Mẫu phong bì công ty ngân hàng đẹp

Phong bì công ty tài chính sang trọng

Mẫu phong bì doanh nghiệp với kích thước đa dạng

Mẫu phong bì doanh nghiệp hiện đại

Phong bì công ty tối giản tinh tế

Mẫu phong bì công ty hiện đại, tối giản

Mẫu phong bì công ty thiết kế hiện đại - trang trọng

Rủi ro thường gặp khi in phong bì công ty không đạt chuẩn

Việc tiết kiệm chi phí không đúng chỗ khi làm phong bì công ty có thể gây ra những hậu quả không đáng có:

• Màu sắc lệch tông (Sai lệch màu in): Đây là lỗi phổ biến nhất. Phong bì sau khi in có màu sắc khác biệt hoàn toàn so với thiết kế trên màn hình, làm mất đi tính đồng bộ của thương hiệu.

• Thông tin bị cắt/mất nét: Do sai lệch khi đặt khuôn in (trim line) hoặc thông tin quá sát mép, khiến nội dung quan trọng như số điện thoại bị mất một phần.

• Chất liệu giấy mỏng, ọp ẹp: Dùng giấy quá mỏng (dưới 100gsm) khiến phong bì dễ bị nhàu, rách, không đủ độ chắc chắn để bảo vệ tài liệu bên trong, tạo ấn tượng thiếu chuyên nghiệp.

• Keo dán kém chất lượng: Phong bì dễ bị bung, hoặc keo dán bị khô/hết dính khi chưa kịp sử dụng.

Một mẫu phong bì công ty đẹp cần được đầu tư từ khâu thiết kế, in ấn đến kiểm tra thành phẩm để đảm bảo chất lượng đồng bộ.

Địa chỉ in phong bì công ty uy tín và chất lượng cao

Lưu ý khi in ấn thiết kế phong bì công ty

Gợi ý cách chọn đơn vị in ấn uy tín

Để tránh các rủi ro trên, bạn cần chọn đối tác in ấn dựa trên các tiêu chí sau:

• Kinh nghiệm và Portfolio: Đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, từng làm việc với nhiều doanh nghiệp lớn sẽ hiểu rõ yêu cầu về tiêu chuẩn màu sắc và chất liệu. Hãy yêu cầu xem các các mẫu phong bì công ty mà họ đã thực hiện.

• Công nghệ in: Hỏi rõ về công nghệ in (Offset hay Kỹ thuật số) và loại máy đang sử dụng để đảm bảo chất lượng.

• Tư vấn thiết kế và In Proof: Đơn vị in tốt sẽ có dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí hoặc dịch vụ in thử (in proof) màu sắc trước khi in hàng loạt.

• Chính sách bảo hành/đổi trả rõ ràng: Cam kết về chất lượng giấy, độ bền màu, và xử lý các lỗi in ấn phát sinh.

Tham khảo một số địa chỉ uy tín tại Việt Nam

Tại Hà Nội:

• In Nguyên Phong

Được tin chọn nhờ kinh nghiệm lâu năm trong ngành in ấn và sở hữu hàng trăm mẫu phong bì công ty đẹp - sáng tạo - đúng chuẩn nhận diện thương hiệu, phù hợp cho mọi lĩnh vực doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Website:https://innguyenphong.com/

Hotline: 0968 198 093 - 0978 875 691

Địa chỉ: 31 Ng. 64 Nguyễn Lương Bằng, Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội 

• In Minh Khang

Gây ấn tượng với công nghệ in offset hiện đại, giá thành minh bạch, cùng dịch vụ tư vấn thiết kế miễn phí giúp khách hàng dễ dàng chọn mẫu và tối ưu chi phí in phong bì.

Thông tin liên hệ:

Website:https://inminhkhang.vn/

Hotline: 0971545482 - 0904918962

Địa chỉ: 18 Đường Huỳnh Thúc Kháng kéo dài, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội

Tại TP.HCM:

• In ấn thiết kế An Khánh

Nổi bật với quy trình thiết kế – in ấn trọn gói, đảm bảo tiến độ nhanh, màu sắc chuẩn xác và nhiều lựa chọn chất liệu giấy cao cấp cho phong bì doanh nghiệp.

Thông tin liên hệ:

Website: https://inankhanh.com/

Hotline: 0967 697 932 - 0936 673 379

Địa chỉ: 138/6 Trương Công Định, P. Tân Bình, TP. HCM

• In Việt Nhật

Được đánh giá cao nhờ chất lượng in sắc nét, đa dạng mẫu mã và dịch vụ giao hàng toàn quốc, đáp ứng tốt nhu cầu in phong bì công ty với số lượng lớn hoặc nhỏ.

Thông tin liên hệ:

Website:https://invietnhat.vn/

Hotline: 028 62 944 944

Địa chỉ: Lầu 1, 252 Phan Anh, P. Hiệp Tân, Q. Tân Phú, TP. HCM

Câu hỏi thường gặp về thiết kế và in phong bì công ty

Kích thước phong bì công ty phổ biến là gì?

Ba kích thước thông dụng nhất là A4 (25x34cm) để đựng tài liệu không gấp, A5 (16x23cm), và DL (11x22cm) dành cho thư từ, giấy tờ A4 gấp 3. Việc chọn kích thước tùy thuộc vào mục đích sử dụng.

Thời gian in phong bì mất bao lâu?

Thông thường, thời gian in từ 3–5 ngày, tùy vào số lượng và hình thức gia công. Nếu cần gấp, bạn có thể chọn in nhanh kỹ thuật số trong vòng 24 giờ.

Có thể in số lượng ít không?

Có thể. Nhiều đơn vị hiện nhận in phong bì công ty số lượng nhỏ (từ 100 chiếc), tuy nhiên chi phí đơn vị sẽ cao hơn so với in hàng loạt.

Một mẫu phong bì công ty đẹp không chỉ giúp bảo vệ tài liệu, mà còn là cách truyền tải thông điệp thương hiệu tinh tế nhất. Dù là doanh nghiệp nhỏ hay tập đoàn lớn, việc đầu tư vào thiết kế và in phong bì công ty luôn là khoản chi hợp lý, mang lại giá trị dài lâu về mặt hình ảnh và uy tín.

Theo dõi website của Margram ngay để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích mới nhất về thiết kế nhé!