Bí quyết lựa chọn xưởng sản xuất hộp quà tặng uy tín, chuyên nghiệp

Người Việt Nam, dù ở bất cứ đâu, vẫn luôn đề cao nét đẹp truyền thống trong văn hóa tặng quà. Từng món quà tặng hay cũng chính là tình cảm trân quý gửi đến bạn bè, gia đình hay đồng nghiệp, đối tác. Vì vậy, việc tìm được xưởng in hay đơn vị thiết kế hộp quà tặng quả là khó khăn đối với nhiều người. Ngay dưới bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết ngay vấn đề đó, khám phá ngay nhé!

1. Bật mí các tiêu chí tìm kiếm xưởng sản xuất hộp quà uy tín

Bí quyết lựa chọn đơn vị sản xuất hộp quà tặng chất lượng

Để tìm kiếm xưởng sản xuất hộp quà tặng uy tín, bạn có thể tham khảo các tiêu chí sau:

Chất lượng sản phẩm

Chất lượng của hộp quà tặng là yếu tố quan trọng nhất. Hãy xem xét chất liệu, độ bền, và tính thẩm mỹ của sản phẩm. Xưởng nên cung cấp mẫu thử để bạn đánh giá trước khi đặt hàng.

Độ tin cậy và kinh nghiệm

Lựa chọn xưởng có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sản xuất hộp quà tặng. Một xưởng đã hoạt động lâu dài thường có quy trình làm việc ổn định và khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng tốt hơn.

Thời gian giao hàng

Thời gian hoàn thành đơn hàng và giao hàng đúng hẹn là rất quan trọng, đặc biệt trong mùa lễ hội hoặc sự kiện lớn. Bạn nên xác minh thời gian sản xuất và giao hàng của xưởng trước khi quyết định hợp tác.

Dịch vụ khách hàng

Xưởng sản xuất hộp quà tặng uy tín sẽ có dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp thắc mắc của bạn trong quá trình đặt hàng và sản xuất. Sự tận tâm và chu đáo sẽ giúp bạn yên tâm hơn khi hợp tác.

Đánh giá và phản hồi từ khách hàng

Nên tham khảo ý kiến từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của xưởng. Các đánh giá tích cực trên mạng xã hội hoặc các trang thương mại điện tử chính là những ý kiến chân thật và khách quan nhất. 

2. Margram - thiết kế và sản xuất hộp quà chuyên nghiệp

Margram - đối tác tin cậy của các thương hiệu mỹ phẩm, thực phẩm cao cấp

Nếu bạn đang tìm kiếm một cơ sở sản xuất hợp quà tặng thì Margram chính là địa chỉ uy tín mà bạn không thể bỏ lỡ bởi những lý do sau:

Khách hàng đa dạng

Margram tự hào là đối tác tin cậy của nhiều thương hiệu nổi tiếng trong mọi lĩnh vực bao gồm ngành mỹ phẩm, thời trang, giày dép, và thực phẩm cao cấp. Sự tin tưởng của các thương hiệu lớn (ACB, BIDV, May 10, Hòa Phát, LG, Tân Hoàng Minh Group, Techcombank,...) chứng tỏ chất lượng và uy tín của chúng tôi.

Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm

Margram áp dụng quy trình tinh gọn với đội ngũ nhân sự chất lượng cao. Đặc biệt, sở hữu nhiều chuyên viên > 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bao bì cao cấp luôn sát cánh cùng thế hệ nhân tài trẻ. Đảm bảo cho ra những sản phẩm đòi hỏi chất lượng hoàn thiện chuẩn 5 sao.

Chúng tôi hiểu rõ những yêu cầu khắt khe của khách hàng và luôn nỗ lực mang đến sản phẩm tốt nhất. Sự chuyên nghiệp và tận tâm của đội ngũ đảm bảo mọi chi tiết từ thiết kế đến sản xuất đều hoàn hảo.

Dịch vụ trọn gói

Margram cung cấp dịch vụ trọn gói từ nghiên cứu - tư vấn - thiết kế - sản xuất. Khách hàng chỉ cần cung cấp ý tưởng, và chúng tôi sẽ hiện thực hóa nó một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chất lượng sản phẩm vượt trội

Chúng tôi cam kết sử dụng nguyên liệu giấy chất lượng cao, thân thiện với môi trường và có độ bền tốt. Công nghệ in ấn hiện đại cùng kỹ thuật gia công tinh xảo của Margram đảm bảo mỗi hộp giấy đều có màu sắc sắc nét, thiết kế đẹp mắt, góp phần nâng tầm giá trị sản phẩm của khách hàng.

Linh hoạt và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng

Margram hiểu rằng thời gian là yếu tố quyết định trong kinh doanh. Chúng tôi luôn nỗ lực đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu từ khách hàng, đảm bảo tiến độ giao hàng đúng hẹn. Đồng thời, chúng tôi cũng linh hoạt điều chỉnh thiết kế và sản xuất để phù hợp với nhu cầu đặc biệt của từng đơn hàng.

3. Quy trình sản xuất hộp quà tặng

Chọn nguyên liệu sản xuất hộp quà tặng

Sự thành công trong sản xuất hộp quà tặng phụ thuộc nhiều vào chất liệu và nguyên liệu được sử dụng. Những sản phẩm hộp quà thành phẩm không chỉ cần đẹp mắt mà còn phải truyền tải trọn vẹn thông điệp mà khách hàng mong muốn. Đối với chất liệu giấy cho những chiếc hộp quà tặng, bạn cần quan tâm đến yếu tố định lượng, đặc điểm giấy và nguồn gốc của giấy.

Hiện nay, trên thị trường hộp quà tặng, chất liệu phổ biến nhất bao gồm giấy carton và các nhóm giấy khác như giấy Couche, giấy Ivory, Bristol, giấy mỹ thuật…Giấy Carton phổ biến, đem lại sự chắc chắn, bền đẹp cho những chiếc hộp quà tặng trong khi đó những chiếc hộp giấy còn lại đem đến sự đẳng cấp, tinh tế.

Định lượng giấy là yếu tố khiến nhiều khách hàng vẫn còn băn khoăn nhất. Định lượng giấy hiểu đơn giản là khối lượng nhất định trên một đơn vị diện tích (thông thường là m2). Giấy có định lượng càng cao thì càng bền, chất lượng càng tốt. Tuy nhiên, giấy có định lượng càng cao thì chi phí, công sức bỏ ra trong quá trình sản xuất hộp quà tặng càng lớn.

Những hộp quà tặng ấn tượng 

Tiếp theo, bạn cần quan tâm đến yếu tố nguồn gốc giấy. Với những sản phẩm quà tặng cao cấp, thông thường khách hàng sẽ chọn những chất liệu giấy có nguồn gốc từ những quốc gia tiên tiến như Thái Lan, Hàn Quốc, Đài Loan với những nhóm giấy chất lượng cao, từ cấp 1, cấp 2, hay cấp 3…

Việc lựa chọn nguyên liệu, chất liệu giấy phù hợp cho việc sản xuất hộp quà tặng phụ thuộc chính vào sản phẩm quà tặng bên trong (đặc điểm, trọng lượng, kích thước,..). Do đó, bạn cần hiểu rõ những yếu tố sản phẩm của mình trước khi đưa ra quyết định chọn lựa chất liệu giấy phù hợp.

Hộp quà tặng từ giấy Irovy

Chọn quy cách hộp để sản xuất

Sau khi đã lựa chọn được chất liệu phù hợp, bạn cần xác định rõ quy cách hộp mong muốn cho quá trình sản xuất hộp quà tặng. Đối với phần quy cách hộp giấy, yếu tố “thấu hiểu” sản phẩm vẫn đóng vai trò then chốt, quyết định thành bại của cả một quá trình. Chẳng hạn như những sản phẩm biếu tặng làm từ gỗ, hay đồ thủ công mỹ nghệ thường có kích thước, trọng lượng lớn thì kích thước hộp quà tặng của phải tương xứng.

Kích thước hộp thay đổi dựa vào sản phẩm bên trong

Về phần quy cách hộp quà tặng, thông thường phổ biến nhất vẫn là các dạng hộp: hộp âm dương, hộp nắp rời, hộp kéo rút hay hộp có gắn nam châm. Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết các quy cách hộp trong phần “hộp đựng quà lưu niệm”.

Công đoạn cắt giấy

Bước tiếp theo trong quá trình sản xuất hộp quà tặng là cắt giấy. Bước này nghe có vẻ rất đơn giản nhưng đòi hỏi nhiều sự tinh tế, tỉ mỉ, tránh những trường hợp hỏng hóc, sai xót xảy ra.

Để công đoạn cắt giấy xảy ra đúng như ý muốn, các thông số trên máy chạp giấy được điều chỉnh phù hợp, chính xác nhất.

Thiết kế, in ấn sản xuất hộp quà tặng

Để làm ra những chiếc hộp quà tặng ưu việt nhất thì bước thiết kế, in ấn trong quá trình san xuat hop qua tang đóng vai trò vô cùng quan trọng. So với những chiếc hộp thông thường, hộp quà tặng thường đặt nặng vấn đề thiết kế sao cho đủ nhã nhặn nhưng vẫn phải thể hiện trọn vẹn tình cảm của người gửi.

Thiết kế hộp quà tặng hiện nay hướng nhiều đến sự tối giản, tinh tế. Bạn có thể tìm hiểu thêm những xu hướng thiết kế nổi bật nhất hiện nay để có hướng đi đúng đắn nhất cho những chiếc hộp quà của mình. Đồng thời với những sản phẩm biếu tặng khách hàng doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc thêm logo, thông tin thương hiệu của mình cũng như các thông điệp truyền thông lên mặt hộp quà.

Quá trình in ấn là bước gần như cuối cùng, mang những bản mẫu thiết kế vào thực tế. Bước này cũng đòi hỏi nhiều kiến thức, kinh nghiệm cũng như chất lượng máy móc, nguyên vật liệu in ấn đạt chuẩn. Để những chiếc hộp quà tặng trở nên ý nghĩa, ấn tượng nhất, bạn có thể kết hợp các hiệu ứng in ấn nổi bật như thúc nổi, ép kim...

Hệ thống dây chuyền máy móc hiện đại (Nguồn: ITNH)

Sản xuất hộp quà tặng: Gia công, sản xuất

Đây chính là bước cuối cùng của quá trình sản xuất hộp quà tặng sau khi kết thúc bước in ấn. Trong bước này, những chiếc hộp quà tặng được hoàn thiện toàn bộ, từ việc đóng ghim, dán keo, đến các chi tiết đi kèm như nơ, ruy băng...

4. Đặt in ấn 500 hộp quà tặng thì cần lưu ý những điểm gì?

Những trường hợp đặt in số lượng hộp quà ít?

• Khách hàng cá nhân muốn quà tặng riêng biệt: Các khách hàng cá nhân có thể mua với mục đích để tặng gia đình hoặc bạn bè thân thiết, thường chỉ cần số lượng ít, từ vài đến chục hộp, để phù hợp với nhu cầu riêng và tăng tính cá nhân hóa.

• Quà tặng khách VIP hoặc đối tác đặc biệt: Với những khách hàng hoặc đối tác quan trọng, các doanh nghiệp lớn cũng có thể đặt số lượng ít các hộp quà cao cấp, mang đậm dấu ấn thương hiệu và cá nhân hóa từng món quà để thể hiện sự trân trọng.

• Thử nghiệm mẫu trước khi đặt số lượng lớn: Nhiều doanh nghiệp muốn thử nghiệm thiết kế hộp quà để đánh giá chất lượng, thiết kế hoặc nhận phản hồi từ khách hàng. Vì vậy, họ sẽ đặt số lượng ít để kiểm tra trước khi quyết định in số lượng lớn hơn.

• Ngân sách hạn chế: Các doanh nghiệp hoặc cá nhân có ngân sách hạn chế thường chọn giải pháp đặt số lượng ít để không ảnh hưởng đến chất lượng quà tặng, thay vì giảm chất lượng để có thể đặt số lượng nhiều hơn.

• Các sự kiện nhỏ hoặc hoạt động nội bộ: Đối với các sự kiện nhỏ, như tiệc cuối năm trong các công ty, hội nhóm, hoặc gia đình, khách hàng thường đặt in số lượng ít, chỉ đủ để phát tặng cho người tham gia, tránh lãng phí.

Những trường hợp này giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng và cũng là lý do nhiều xưởng in hiện nay cung cấp dịch vụ in hộp quà với số lượng ít và thiết kế linh hoạt.

Những trường hợp đặt in số lượng hộp quà ít?

Ưu nhược điểm khi đặt in số lượng hộp quà ít?

Ưu điểm khi đặt in số lượng ít hộp quà:

• Tối ưu chi phí và ngân sách: Phù hợp cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn thể hiện sự chu đáo qua các món quà độc đáo.

• Thử nghiệm và kiểm tra chất lượng: Với số lượng nhỏ, khách hàng có thể kiểm tra chất lượng, màu sắc, thiết kế của sản phẩm để đánh giá trước khi quyết định đặt số lượng lớn hơn.  

• Đáp ứng nhu cầu quà tặng cá nhân hóa: Khách hàng có thể tùy chỉnh hộp quà theo từng đối tượng cụ thể, tạo ra sự khác biệt và gây ấn tượng mạnh.

• Thời gian sản xuất ngắn hơn: Đặt in số lượng ít giúp xưởng hoàn thành đơn hàng nhanh hơn, đáp ứng kịp thời các yêu cầu gấp về quà tặng.

Đặt in hộp quà tặng cao cấp tại Margram

Nhược điểm khi đặt in số lượng ít hộp quà:

• Chi phí tính trên mỗi hộp cao hơn: Khi đặt số lượng ít, chi phí sản xuất mỗi hộp quà sẽ cao hơn do xưởng in phải thiết lập máy móc, làm khuôn mẫu,...

• Hạn chế về tùy chọn thiết kế: Đối với các đơn hàng nhỏ, xưởng in thường sẽ yêu cầu đơn giản hóa, vì chi phí thiết kế và in ấn phức tạp có thể khó đảm bảo đối với số lượng ít.

Việc đặt in số lượng ít hộp quà Tết có thể là lựa chọn hợp lý trong nhiều trường hợp, nhưng cũng nên cân nhắc kỹ giữa chi phí và hiệu quả để phù hợp với mục tiêu tặng quà của bạn.

Hướng dẫn cách đặt hàng tại xưởng in Margram

Để đảm bảo thống nhất mẫu và đạt được kết quả như mong muốn bạn cần làm việc rõ ràng với xưởng in ngay từ ban đầu. Vì vậy, bạn có thể tham khảo quy trình làm việc minh bạch và rõ ràng với Margram khi đặt in hộp quà tặng dưới đây:

1. Chuẩn bị thông tin yêu cầu:

- Thiết kế: Chuẩn bị mẫu thiết kế hoặc ý tưởng cho hộp quà. Nếu chưa có, bạn có thể yêu cầu xưởng in hỗ trợ thiết kế.

- Số lượng: Xác định số lượng đặt in (càng nhiều thì giá càng ưu đãi hơn).

- Kích thước và chất liệu: Chọn loại giấy, độ dày và kích thước phù hợp với sản phẩm. Margram có sẵn nhiều mẫu chất liệu để khách hàng lựa chọn.

- Yêu cầu kỹ thuật: Nếu cần các chi tiết đặc biệt như ép kim, in nổi, cán bóng hoặc cán mờ, hãy ghi rõ để xưởng hiểu được yêu cầu của bạn. Hoặc bạn có thể đưa mặt in mẫu muốn làm, đội ngũ của Margram sẽ tư vấn cho bạn.

2. Liên hệ và trao đổi với xưởng in:

- Gửi thông tin chi tiết: Gửi đầy đủ thông tin yêu cầu cho xưởng in qua email hoặc gặp mặt trực tiếp. Bao gồm file thiết kế nếu có, hoặc mô tả ý tưởng của bạn rõ ràng.

- Thảo luận giá cả và thời gian giao hàng: Dựa trên số lượng và yêu cầu cụ thể. Thống nhất lại giữa 2 bền về thời gian giao hàng.

Khách hàng và đối tác tiêu biểu của Margram

3. Duyệt mẫu in thử:

- Nhận mẫu in thử: Sau khi thống nhất, Margram sẽ cung cấp một mẫu in thử để bạn kiểm tra màu sắc, chất liệu, và thiết kế.

- Kiểm tra và chỉnh sửa: Xem xét kỹ mẫu in thử và yêu cầu chỉnh sửa nếu cần. Sau khi hài lòng với mẫu thử, xác nhận với xưởng in để tiến hành sản xuất hàng loạt.

4. Ký hợp đồng và đặt cọc:

- Ký hợp đồng: Tiến hành ký kết hợp đồng theo thỏa thuận của 2 bên

- Đặt cọc: Đặt cọc số tiền theo như trong hợp đồng đã thỏa thuận

5. Nhận hàng và thanh toán:

- Nhận hàng: Sau khi hoàn thành, Margram sẽ thông báo để bạn nhận hàng. Bạn có thể kiểm tra lại chất lượng sản phẩm trước khi nhận.

- Thanh toán phần còn lại: Sau khi nhận hàng đầy đủ và đảm bảo chất lượng đúng yêu cầu, bạn cần thanh toán phần còn lại theo hợp đồng.

 Trên đây là những thông tin quan trọng giúp bạn hiểu rõ về quy trình sản xuất hộp quà tặng cũng như những bí quyết để bạn lựa chọn được nhà sản xuất uy tín. Hãy liên hệ tới Margram để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí ngay trong hôm nay nhé. 

Margram - Nhà Phát Triển Nhãn Hiệu & Bao Bì Chuyên nghiệp

Mọi thông tin xin liên hệ:

Địa chỉ: 389 Trương Định, P. Tân Mai, Q. Hoàng Mai, Hà Nội

Điện thoại: 0943.505.665 - 0944.505.665

Email: sales@margram.vn