Tổng hợp chi tiết kích thước bìa thư phổ biến: Nên chọn loại nào?

 Phong bì, một vật dụng tưởng chừng đơn giản nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc truyền tải thông tin. Với nhiều kích thước và kiểu dáng khác nhau, việc lựa chọn loại phong bì phù hợp là điều không hề dễ dàng. Bài viết này Margram sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các kích thước bìa thư tiêu chuẩn, từ đó đưa ra quyết định chính xác nhất.

Kích thước bìa thư tiêu chuẩn

Mặc dù có nhiều lựa chọn về kích thước phong bì, nhưng các kích thước tiêu chuẩn như A4, A5, A6 vẫn là những lựa chọn phổ biến nhất và được sử dụng rộng rãi trong nhiều trường hợp nhu cầu người sử dụng.

Bảng kích thước bìa thư tiêu chuẩn

 Để đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện lợi, kích thước của bao thư thường được thiết kế dựa trên tiêu chuẩn ISO 269 có tiêu chuẩn sau:

Bảng kích thước bìa thư cá nhân tiêu chuẩn

Những thông tin bạn cần biết về phong bì

Phong bì thư là gì? Phong bì là vật dụng quen thuộc, được sử dụng rộng rãi để đựng nhiều loại giấy tờ, từ các tài liệu hành chính như công văn, hợp đồng đến các ấn phẩm cá nhân như thiệp mời, thư tay. Phong bì đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ và vận chuyển các loại giấy tờ, tài liệu một cách an toàn và chuyên nghiệp. Ngoài ra, phong bì còn được sử dụng để đựng tiền mặt, góp phần tạo nên sự trang trọng và lịch sự trong các giao dịch.

Cấu trúc một phong bì thư

Cấu trúc cơ bản của phong bì thư

Phong bì thư là một vật dụng quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày. Cấu tạo của một chiếc phong bì bao gồm: thân bì, nắp bì và phần keo dính. Tùy theo mục đích sử dụng, phong bì có nhiều kiểu dáng khác nhau như nắp gập, nắp rút, nắp dán... mỗi loại đều có ưu điểm riêng. Đối với phong bì đựng hồ sơ, phần thân thường được thiết kế rộng hơn để chứa nhiều loại tài liệu.

 Ngoài ra, chúng còn có thể có thêm các chi tiết như khuy cài hoặc dây buộc để đảm bảo an toàn cho hồ sơ. Phong bì được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ văn phòng đến cá nhân. Các kiểu dáng phổ biến bao gồm phong bì nắp gập (thường dùng cho thư từ, tài liệu), phong bì đựng tiền (có thiết kế đặc biệt để bảo vệ tiền bạc), phong bì đựng thiệp cưới (thường có thiết kế tinh xảo và sang trọng).

Ý nghĩa của phong bì

Phong bì thư được dùng làm phương tiện để bảo vệ các tài liệu bên trong, thường thì sẽ được dán kín để tài liệu không rơi ra ngoài. Trên mặt phong bì thường được thiết kế nội dung gồm người nhận, người gửi và người đóng dấu.

Bên cạnh đó, đối với bất kỳ chiếc phong bì thư doanh nghiệp nào đều có hình ảnh logo thương hiệu hoặc slogan. Đó chính là hình ảnh đại diện cho doanh nghiệp, tăng độ nhận diện về thương hiệu với khách hàng.

Tổng hợp các loại phong bì phổ biến nhất hiện nay

Cùng điểm qua tổng hợp các loại phong bì phổ biến nhất hiện nay từ chất liệu, kiểu dáng, kích thước bìa thư,... để chọn được sản phẩm phù hợp với nhu cầu. 

Phong bì nhỏ

Phong bì thư nhỏ

Phong bì nhỏ là lựa chọn hoàn hảo giúp bạn gửi gắm những thông điệp ý nghĩa trong những chiếc thiệp mừng, name card thanh lịch, hay những tấm thẻ quà tặng đầy bất ngờ. Với kích thước nhỏ gọn, tiện lợi, phong bì này là giải pháp lý tưởng để gửi thư, thiệp, hoặc các loại thẻ như name card, thẻ ngân hàng một cách nhanh chóng và gọn gàng.

Phong bì tiêu chuẩn

Mẫu phong bì tiêu chuẩn

Là một trong những loại phong bì phổ biến nhất, phong bì tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động văn phòng, kinh doanh. Từ việc gửi hóa đơn, thư mời đến các thư từ cá nhân, phong bì tiêu chuẩn đều đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Phong bì vuông

Mẫu phong bì vuông

Phong bì vuông với thiết kế bất đối xứng độc đáo, mang đến một làn gió mới cho việc gửi thư. Bạn có thể lựa chọn kiểu nắp hình vuông hoặc hình chữ V để tạo điểm nhấn riêng cho phong bì của mình.  Loại phong bì này thường được sử dụng chủ yếu để gửi bưu thiếp, ảnh hoặc các tài liệu có hình dáng vuông. 

Phong bì nắp vuông

Mẫu phong bì nắp vuông

Loại phong bì này có nắp vuông, được gập xuống để đóng kín. Phong bì nắp vuông thường dùng cho các tài liệu quan trọng, đòi hỏi tính bảo mật cao. Bạn có thể sử dụng nó để gửi thiệp chúc mừng, thư mời, thông tin liên lạc, hợp đồng, ảnh, hoặc thông báo cho đối tác và khách hàng.

Phong bì nắp chữ V

Mẫu phong bì nắp chữ V

Đây là loại phong bì có nắp hình chữ V, khi gập xuống sẽ tạo ra một hình chữ V. Thiết kế phong bì này mang đến sự sang trọng và nổi bật, nên được sử dụng cho các tài liệu quảng cáo hoặc tài liệu có tính thẩm mỹ cao.

Phong bì nắp gài

Mẫu phong bì nắp gài

Là loại phong bì có phần gài hoặc nút bấm giúp dễ dàng đóng mở. Loại phong bì này thường được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng, cần đảm bảo tính bảo mật cao. Nó phù hợp cho cả văn phòng, trường học và nhiều môi trường khác.

Phong bì tài liệu

Mẫu phong bì tài liệu

Có kích thước bìa thư lớn, thường dùng để chứa các tài liệu dày như báo cáo, hợp đồng, catalogue, sách nhỏ, hoặc tài liệu kỹ thuật.

Phong bì đĩa

Mẫu phong bì đĩa

Phong bì đĩa CD hoặc DVD là một lựa chọn tuyệt vời thay thế cho túi ni-lông, với kích thước được thiết kế vừa vặn để chứa đĩa. Loại phong bì này thường có một lỗ cắt trong suốt ở mặt trước, giúp nhìn thấy đĩa bên trong. Ngoài ra, phong bì còn được trang bị dải dính để niêm phong dễ dàng và an toàn.

Những lưu ý khi in phong bì lấy ngay

In phong bì lấy ngay là một dịch vụ tiện lợi, giúp bạn có được sản phẩm nhanh chóng. Tuy nhiên, để đảm bảo chất lượng và đáp ứng đúng nhu cầu, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

Những lưu ý cần thiết khi in phong bì lấy ngay là gì?

Khi thiết kế phong bì, điều quan trọng đầu tiên là cần đảm bảo tính đơn giản và rõ ràng, tập trung vào những thông tin chính như logo, tên công ty, địa chỉ và số điện thoại. Phong cách thiết kế cũng nên phù hợp và đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu của công ty. Ngoài ra, kích thước phong bì cần được chọn sao cho phù hợp với loại tài liệu sẽ gửi, và các yếu tố thông tin phải được sắp xếp hợp lý, cân đối.

Thứ 2 về chất liệu giấy, định lượng giấy cần được chọn sao cho đảm bảo độ dày phù hợp, tạo nên sự bền bỉ và sang trọng cho phong bì. Có nhiều lựa chọn về chất liệu như giấy couche, offset hay kraft, mỗi loại đều có ưu điểm riêng về màu sắc, độ bóng và độ mịn. Màu sắc giấy cũng cần hài hòa với màu sắc của logo và thiết kế.

Thứ 3 công nghệ in phù hợp cũng rất quan trọng. In offset là lựa chọn tốt khi cần số lượng lớn, với màu sắc sắc nét và chất lượng cao. Ngược lại, in kỹ thuật số phù hợp khi cần in số lượng ít, linh hoạt về thiết kế và thời gian hoàn thành nhanh.

Thứ 4 về thời gian hoàn thành, bạn nên lên kế hoạch in ấn trước để đảm bảo đủ thời gian thực hiện. Số lượng phong bì sẽ ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành, vì vậy hãy cân nhắc kỹ. Nếu có yêu cầu đặc biệt, hãy thông báo cho nhà in ngay từ đầu để nhận được hỗ trợ tốt nhất.

Lưu ý thứ 5 khi chọn nhà in, nên ưu tiên những nơi uy tín, có nhiều kinh nghiệm và được khách hàng đánh giá cao. Nhà in cũng cần có trang thiết bị máy móc hiện đại để đảm bảo chất lượng in ấn. Ngoài ra, việc so sánh giá cả giữa các nhà in cũng là điều cần thiết để chọn được mức giá hợp lý.

Cuối cùng, hãy kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi nhận hàng. Yêu cầu nhà in gửi bản thiết kế để kiểm tra trước khi in, và sau khi nhận hàng, kiểm tra kỹ sản phẩm để đảm bảo không có lỗi trước khi thanh toán.

Tóm lại, việc lựa chọn kích thước bìa thư phù hợp không chỉ giúp bảo quản tài liệu an toàn mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp trong giao tiếp. Hiểu rõ các tiêu chuẩn kích thước sẽ giúp bạn lựa chọn được loại phong bì phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Để được tư vấn chi tiết hơn về thiết kế, hãy liên hệ với Margram nhé. Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất.

Theo dõi Margram ngay hôm nay để không bỏ lỡ thông tin hữu ích nào!