Những điều nhất định bạn cần biết khi thiết kế và in ấn phiếu order

Bạn có biết rằng một chiếc phiếu order được thiết kế chuyên nghiệp có thể giúp nhà hàng tăng doanh thu đáng kể? Nghe có vẻ bất ngờ, nhưng thực tế điều này hoàn toàn có thể xảy ra. Hãy cùng khám phá những bí quyết để tạo ra một phiếu order ấn tượng và thu hút khách hàng.

Những điều cần lưu ý khi thiết kế mẫu phiếu order nhà hàng - quán ăn

Nội dung - bố cục của phiếu order, bill nhà hàng

Những lưu ý khi thiết kế mẫu phiếu order nhà hàng - quán ăn

Phiếu order không chỉ là một công cụ ghi chép đơn giản mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hoạt động của nhà hàng. Giống như một danh sách thực đơn thu nhỏ, giúp nhân viên dễ dàng đánh dấu vào món ăn mà khách hàng lựa chọn trong khi gọi món. Một phiếu order được thiết kế khoa học, với bố cục rõ ràng, font chữ dễ đọc và màu sắc hài hòa sẽ giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với khách hàng.

Thông thường, phiếu order có 2 loại: đầy đủ thực đơn và để trống thực đơn.

Phiếu order đầy đủ thực đơn thường được các nhà hàng lớn sử dụng bởi chúng giúp nhân viên nhanh chóng xử lý quá trình gọi món của khách hàng. Trên phiếu order này ghi đầy đủ danh sách thực đơn của nhà hàng, cột bên cạnh ghi số lượng và cuối cùng là đơn giá và thành tiền.
Phiếu order đồ ăn để trống thực đơn thường được các cửa hàng nhỏ ưa dùng. Điểm khác biệt của loại phiếu order này là không ghi danh sách thực đơn mà để trống để nhân viên tự điền vào.

Hóa đơn thanh toán tại nhà hàng thường được in tự động từ máy tính. Trên mỗi hóa đơn, thông tin chi tiết về đơn hàng sẽ được in rõ ràng, bao gồm số bàn, ngày giờ xuất hóa đơn, danh sách các món ăn khách hàng đã chọn, số lượng, đơn giá, tổng tiền hàng, số tiền khách hàng thanh toán và số tiền thừa (nếu có). Cuối hóa đơn, nhà hàng thường thể hiện lòng biết ơn đến khách hàng và gửi lời mời quay lại trong những lần sau.

Cách thiết kế phiếu order- bill nhà hàng

Cách thiết kế phiếu order - bill nhà hàng

Đầu tiên, Logo nhà hàng được đặt ở góc trái, tạo điểm nhấn và giúp khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu. Bên cạnh đó, tên nhà hàng và địa chỉ sẽ được in rõ ràng ở phía bên phải. Tiếp theo đây là phần quan trọng nhất, chứa bảng thông tin chi tiết về đơn hàng. Bảng này bao gồm các cột: tên món ăn, số lượng, đơn giá và thành tiền. Và cuối cùng là lời cảm ơn khách hàng và số điện thoại liên hệ của nhà hàng, nhằm tạo sự thân thiện và thuận tiện cho khách hàng liên hệ khi cần.

Về kích thước, phiếu order thường có khổ A5 để nhân viên dễ dàng ghi chép. Bill thanh toán có kích thước nhỏ gọn hơn, phù hợp với máy in bill. Chất liệu giấy phổ biến được sử dụng là giấy thường, vừa đảm bảo tính kinh tế vừa dễ in ấn.

Ngày nay, nhiều nhà hàng đã ứng dụng công nghệ vào việc quản lý đơn hàng và xuất hóa đơn. Việc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng kết hợp với máy in bill không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác của hóa đơn. Ngoài ra, việc tích hợp mã QR code vào hóa đơn giúp khách hàng dễ dàng kiểm tra thông tin đơn hàng và đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà hàng.

100+ Mẫu hóa đơn, phiếu order trong nhà hàng, quán ăn

Không ít quán ăn bình dân hiện nay vẫn ghi nhớ việc gọi món của thực khách bằng não hoặc chép vội ra mẫu giấy trắng và cho rằng như thế là “đỉnh” và tiết kiệm (cả thời gian và chi phí). Tuy nhiên, sự thật là điều này chỉ thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong cung cách phục vụ, đặc biệt là trong không gian của những nhà hàng sang trọng.

Chưa kể, việc order ẩu như thế sẽ rất dễ có sai sót như nhớ nhầm mà làm sai hoặc phải chạy ra hỏi lại khách xem họ vừa gọi gì, như thế vừa tốn công sức, mất thời gian lại khiến khách không hài lòng. Dưới đây là một số mẫu phiếu order tại nhà hàng, quán ăn, khách sạn,... mà bạn có thể tham khảo:

Các đơn vị in hóa đơn, phiếu order nhà hàng, quán ăn theo yêu cầu uy tín

Tại Hà Nội

Công ty CP in Hồng Đăng

Thành lập từ năm 2009, Công ty Cổ phần In Hồng Đăng đã không ngừng khẳng định vị thế và trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực in ấn tại Việt Nam. Với hơn một thập kỷ kinh nghiệm, Hồng Đăng tự hào cung cấp đa dạng các dịch vụ in ấn, bao gồm thiết kế bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, sản xuất ấn phẩm truyền thông ấn tượng và in ấn văn phòng phẩm, quảng cáo chất lượng cao.

Sản phẩm của Hồng Đăng luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn nhờ sự tỉ mỉ trong từng khâu, từ khâu lên ý tưởng thiết kế sáng tạo, quá trình chế bản kỹ lưỡng, in ấn hiện đại cho đến gia công hoàn thiện sản phẩm. Với gần 30.000 khách hàng trên toàn quốc, Hồng Đăng đã khẳng định được uy tín và chất lượng dịch vụ của mình.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Số 1 – B8 Khu đô thị Mỹ Đình I – Nam Từ Liêm – Hà Nội (Đối diện cổng trường THCS Đoàn Thị Điểm) ; 72 Nguyễn Viết Xuân – Khương Mai – Thanh Xuân – Hà Nội
Hotline: 096.516.7989 – 096.158.7989
Email: baogia@inhongdang.vn
Website: https://inhongdang.vn/; https://intuigiay.net.vn/; https://inlichtet.net.vn/

Công ty CP in Hà Nội

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần In Hà Nội tự hào là một trong những đơn vị in ấn uy tín và lâu đời nhất tại Việt Nam. Quy trình sản xuất khép kín, hiện đại cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm đã giúp chúng tôi đảm bảo chất lượng sản phẩm và đúng tiến độ giao hàng cho mọi đơn hàng, kể cả những đơn hàng có số lượng lớn.

Đáp ứng nhu cầu in ấn đa dạng của thị trường, Công ty Cổ phần In Hà Nội đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều tập đoàn, doanh nghiệp lớn. Đặc biệt, chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ in ấn số lượng lớn với chất lượng cao và giá thành cạnh tranh.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 56 Phan Văn Trị – Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội
Hotline: 0913.219.445
Email: hoadon@inhanoi.vn ; info@hanoiprinting.vn
Website:http://inhanoi.vn ; http://hanoiprinting.vn/

Công ty CP in Hồng Hà

Ra đời từ năm 2004, Công ty In Hồng Hà đã khẳng định vị thế là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên về in ấn bao bì, tem nhãn và hóa đơn tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, chúng tôi tập trung tối đa vào việc cung cấp các giải pháp in ấn bao bì chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của doanh nghiệp.

Đáng chú ý, công ty chúng tôi đã được Tổng cục Thuế công nhận là đơn vị đạt chuẩn in hóa đơn giá trị gia tăng, đảm bảo tính pháp lý và chất lượng cho mọi sản phẩm. Bên cạnh đó, với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, được phân bổ theo từng khu vực, chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thực hiện các ấn phẩm in ấn liên quan đến bao bì sản phẩm, tem nhãn và hóa đơn, Công ty In Hồng Hà chính là lựa chọn hoàn hảo.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: Tầng 1, tòa nhà CTM – 299 Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 0903.232.485
Email: bangiamdoc@inhongha.vn
Website:http://inhongha.vn/

Tại TP Hồ Chí Minh

Công ty in Trần Phú

Thành lập từ năm 1947 với tên gọi Nhà in Trần Phú, đến nay, Công ty Cổ phần In Trần Phú đã có hơn 70 năm đồng hành cùng sự phát triển của ngành in ấn Việt Nam. Với bề dày lịch sử và kinh nghiệm, Trần Phú không chỉ là một đơn vị in ấn hàng đầu mà còn là một biểu tượng của ngành in Việt Nam.

Trải qua nhiều thăng trầm của lịch sử, Công ty In Trần Phú luôn giữ vững vị trí tiên phong, liên tục xác lập những kỷ lục mới và giữ vai trò chủ chốt trong các hiệp hội ngành in. Dù đã mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh máy in, thế mạnh cốt lõi của Trần Phú vẫn là các dịch vụ in ấn chất lượng cao, bao gồm in lịch, tạp chí và bao bì.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 71 – 73 – 75 Hai Bà Trưng, P. Bến Nghé, Quận 1, TP HCM
Hotline: 0838 291 944
Email: tiepthi@intranphu.com
Website:http://intranphu.vn/

Công ty in số 8 - In siêu tốc

Trong khi nhiều công ty in ấn đa dạng hóa sản phẩm, Công ty In Siêu Tốc lại khẳng định vị thế của mình với chuyên môn sâu vào lĩnh vực in hóa đơn. Tập trung tối đa vào việc thiết kế và sản xuất các loại hóa đơn chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành, In Siêu Tốc tự hào là đơn vị đi đầu trong việc cung cấp các giải pháp in hóa đơn chuyên nghiệp và hiệu quả. Nếu bạn là doanh nghiệp vừa thành lập và đang tìm kiếm một đối tác tin cậy để thực hiện các ấn phẩm hóa đơn, In Siêu Tốc chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Tại khu vực miền Nam, khó có đơn vị nào sánh kịp chúng tôi về chất lượng sản phẩm và dịch vụ khách hàng.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 89 Trần Cung – Quận 7 – TP HCM
Hotline: 0933.04.04.04
Email: hoadon@insieutoc.com
Website:http://www.insieutoc.com/

Công ty Nam Việt Printing – VietADV

Nam Việt Adv từ lâu đã được biết đến là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ in ấn giá rẻ và chất lượng hàng đầu tại Sài Gòn. Với thế mạnh vượt trội trong lĩnh vực in decal, in PP và in Hiflex, chúng tôi đã tạo ra những sản phẩm quảng cáo ấn tượng như backdrop, banner, standee với chất lượng cao và giá cả cạnh tranh.

Không chỉ vậy, Nam Việt Adv còn nổi bật với dịch vụ in nhanh và giá thành ưu đãi. Theo báo giá trên website, chỉ với 12.000 VNĐ/hộp, bạn có thể sở hữu 100 chiếc card visit chất lượng cao. Đặc biệt, chúng tôi còn hỗ trợ in số lượng lớn và giao hàng nhanh chóng, đáp ứng mọi nhu cầu cấp bách của khách hàng.

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 351 Thoại Ngọc Hầu, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0904 02 8584
Website:https://vietadv.vn/

Tại Đà Nẵng

Công ty TNHH In Kiến Việt Nam

Là một trong những đơn vị in ấn hàng đầu tại Việt Nam, được khách hàng đánh giá cao về chất lượng sản phẩm và dịch vụ chuyên nghiệp. Với hệ thống máy móc hiện đại và công nghệ in tiên tiến, chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu, từ đơn hàng số lượng lớn đến những đơn hàng yêu cầu cao về tính thẩm mỹ.

Một trong những ưu điểm nổi bật của In Kiến Việt Nam là khả năng giao hàng nhanh chóng mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn cập nhật những công nghệ in mới nhất để mang đến cho khách hàng những sản phẩm độc đáo và ấn tượng.

Đặc biệt, In Kiến Việt Nam luôn có những chính sách ưu đãi hấp dẫn dành cho khách hàng thân thiết, giúp quý khách tiết kiệm chi phí tối đa. Với phương châm "Khách hàng là số 1", chúng tôi luôn sẵn sàng lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 08 Ngô Gia Tự, Hải Châu, Đà Nẵng

Số điện thoại : 0236 3501 112

Website: inkien.vn

Khang Gia Vĩ - Đơn vị in ấn hàng đầu tại Đà Nẵng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn, Khang Gia Vĩ đã khẳng định vị thế tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm in ấn đa dạng, chất lượng cao với giá thành cạnh tranh. Đội ngũ nhân viên không chỉ sở hữu kiến thức chuyên sâu về in ấn mà còn có khả năng sáng tạo, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng tìm ra giải pháp tối ưu nhất. Hệ thống máy móc hiện đại, cùng với việc áp dụng công nghệ in tiên tiến, giúp chúng tôi tạo ra những sản phẩm in ấn sắc nét, chất lượng cao. Tất cả sản phẩm của chúng tôi đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi giao đến tay khách hàng, đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu về chất lượng.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: 120 Hoàng Diệu, Hải Châu, Đà Nẵng

Số điện thoại: 0899 309 509

Website: khanggiavy.com

Facebook: Thiết Kế & In Ấn KHANG GIA VỸ

Mua các lốc phiếu in bill - order có sẵn

Ngoài việc đặt in phiếu order theo yêu cầu, các nhà hàng có thể mua các lốc phiếu in sẵn tại các cửa hàng văn phòng phẩm. Những lốc phiếu này thường có giá thành thấp và có thể sử dụng ngay mà không cần chờ thời gian in. Các cửa hàng như Văn phòng phẩm Hồng Hà, Nhà sách Fahasa, hoặc Sàn TMĐT Tiki.vn, Shopee,...đều cung cấp các lốc phiếu order với đa dạng kích cỡ và mẫu mã.

Thiết kế phiếu order là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và sáng tạo. Tuy nhiên, với những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc tạo ra những mẫu phiếu order độc đáo và phù hợp với phong cách của nhà hàng mình.

Theo dõi Margram ngay hôm nay để không bỏ lỡ thông tin hữu ích nào về thiết kế nhé!