Bí quyết thiết kế catalogue chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp của bạn

Bạn đang tìm kiếm bí quyết để thiết kế catalogue thu hút, chuyên nghiệp, giúp tăng doanh số và bứt phá thương hiệu?

Đọc ngay bài viết dưới đây để khám phá từ A-Z lý do doanh nghiệp của bạn nên sử dụng catalogue và chi tiết từng bước để sở hữu ấn phẩm thiết kế catalogue doanh nghiệp đẹp mắt, chất lượng, thu hút mọi ánh nhìn.

1. Điểm khác nhau giữa catalogue giấy và catalogue điện tử

Trước đây, catalogue chỉ được in trên giấy, nhưng với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu tiếp cận thông tin nhanh chóng, catalogue điện tử (digital catalogue) đã ra đời và ngày càng phổ biến. Dù là bản giấy gửi trực tiếp tới tay khách hàng hay phiên bản số phù hợp cho các website và email marketing thì mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Ưu nhược điểm của catalogue giấy và catalogue điện tử

2. Lí do bạn nên sử dụng catalogue

Catalogue là một công cụ quảng bá hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp giới thiệu sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng một cách chuyên nghiệp và thu hút. Dưới đây là 5 lý do chính bạn nên sử dụng catalogue cho doanh nghiệp của mình:

2.1. Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ một cách hiệu quả

Catalogue giúp bạn tập hợp và trình bày tất cả thông tin về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp một cách có hệ thống và đầy đủ. Khách hàng có thể dễ dàng tìm hiểu và so sánh các sản phẩm, dịch vụ khác nhau.

2.2. Xây dựng thương hiệu bằng cách sử dụng màu sắc, hình ảnh đồng nhất

Catalogue là một phần quan trọng trong chiến lược xây dựng thương hiệu của doanh nghiệp. Việc sử dụng màu sắc, hình ảnh và phong cách thiết kế đồng nhất trong catalogue sẽ giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín trong tâm trí khách hàng. Theo nghiên cứu về hành vi người tiêu dùng của Nielsen, 80% khách hàng mua hàng dựa trên màu sắc và hình ảnh ảnh hưởng đến 90% quyết định mua hàng của khách hàng.

2.3. Tăng cường sự tương tác với khách hàng

Catalogue là kênh giao tiếp trực tiếp với khách hàng, giúp doanh nghiệp truyền tải thông tin sản phẩm/dịch vụ và thu thập thông tin phản hồi, góp phần xây dựng mối quan hệ lâu dài với khách hàng.

Thương hiệu thời trang Canifa đã áp dụng chiến lược này thành công khi phát hành catalogue mùa đông. Không chỉ giới thiệu sản phẩm mới, catalogue của Canifa còn kèm theo các bài viết về xu hướng thời trang, hướng dẫn mix đồ và mã giảm giá đặc biệt cho người đọc. Sau mỗi đợt phát hành catalogue, Canifa nhận được hàng ngàn phản hồi tích cực và góp ý từ khách hàng, giúp họ cải thiện và đáp ứng nhu cầu thị trường tốt hơn. Theo báo cáo từ Canifa, doanh số bán hàng tăng 30% sau mỗi chiến dịch catalogue.

2.4. Tăng cường chiến lược marketing đa chiều

Việc sử dụng catalogue trong chiến lược marketing giúp tăng cường chiều sâu và chiều rộng của chiến dịch quảng cáo. Bằng cách kết hợp catalogue với các kênh truyền thông khác như website, email marketing, quảng cáo trực tuyến, bạn có thể tiếp cận khách hàng một cách toàn diện và hiệu quả. Báo cáo của Direct Marketing Association cho thấy các chiến dịch marketing sử dụng catalogue có tỷ lệ phản hồi cao hơn 35% so với các chiến dịch chỉ sử dụng email.

2.5. Tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng

Một catalogue thiết kế chuyên nghiệp và thu hút sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng tiềm năng ngay từ cái nhìn đầu tiên. Điều này giúp tăng cơ hội thu hút và giữ chân khách hàng, đồng thời nâng cao uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp.

Thiết kế catalogue sản phẩm giúp thu hút khách hàng, quảng bá sản phẩm và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp

3. Làm thế nào để thiết kế catalogue

3.1. Bố cục cơ bản của một thiết kế catalogue sản phẩm

Nguyên tắc thiết kế cơ bản dưới đây là nguyên tắc Gestalt (trong tiếng Đức mang nghĩa là hình dáng, hình thức). Đây là một tập hợp của những nguyên tắc nhận thức về mặt thị giác, được xây dựng dựa trên lý thuyết “con người sẽ luôn ưu tiên nhìn nhận tổng thể hơn là tập trung vào các chi tiết”.

Các nguyên tắc này được ứng dụng trong bởi các nhà thiết kế có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cuối cùng đúc kết lại thành bố cục cơ bản của một catalogue sản phẩm thông dụng, bao gồm:

Trang bìa: Gồm logo, tên công ty, tiêu đề catalogue và hình ảnh đại diện, hình ảnh minh họa phù hợp với ngành nghề và các hình ảnh đồ họa trang trí (nếu có).

Trang giới thiệu: Cung cấp thông tin ngắn gọn về công ty, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và ngành nghề, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty đang cung cấp.

Trang mục lục: Thông tin tổng quát về nội dung bên trong catalogue, iệt kê các mục sản phẩm, dịch vụ có trong catalogue để khách hàng dễ dàng tra cứu.

Các trang nội dung sản phẩm: Cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm/ dịch vụ, nhân sự chủ chốt, giải thưởng, thành tựu, khách hàng/đối tác tiêu biểu… tùy vào mục đích sử dụng để hiệu chỉnh phù hợp. Mỗi sản phẩm/dịch vụ nên có hình ảnh rõ nét, mô tả chi tiết và giá cả (nếu có).

Trang cuối: Lời cam kết về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Trang bìa sau cùng: Thông thường là lời cảm ơn và các thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Mẫu bố cục cơ bản một catalogue doanh nghiệp

3.2. Top 5 công cụ thiết kế Catalogue

Khi thiết kế catalogue, việc sử dụng các công cụ thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ra sản phẩm hoàn hảo. Dưới đây là top 5 công cụ thiết kế catalogue online phổ biến hiện nay:

Adobe InDesign

Adobe InDesign là công cụ mạnh mẽ nhất dành cho việc thiết kế catalogue chuyên nghiệp. InDesign cho phép tạo ra các layout phức tạp và dễ dàng quản lý nội dung.

Ưu điểm: Cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu, tạo ra sản phẩm in ấn chất lượng cao; sửa đổi và xử lý nhanh với những cuốn catalogue dài, nhiều trang
Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức chuyên sâu về thiết kế đồ họa.
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe InDesign

Adobe Illustrator (AI)

Mặc dù thường được sử dụng để thiết kế đồ họa vector chuyên nghiệp, Illustrator cũng rất hiệu quả trong việc tạo ra các trang catalogue đẹp mắt và sáng tạo.

Ưu điểm: Tạo ra hình ảnh vector sắc nét, dễ dàng chỉnh sửa; cho phép vẽ một cách chi tiết, chuyển động hình ảnh mượt mà, phối màu,....một cách hợp lý.
Nhược điểm: Khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, tốc độ căn chỉnh chậm so với các phần mềm khác
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe Illustrator

>>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: "Những Điều Cần Biết Khi Chọn Đơn Vị Thiết Kế Và In Ấn Catalogue"

Adobe Photoshop (PTS)

Adobe Photoshop là phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và đồ họa chuyên nghiệp, thích hợp cho việc chỉnh sửa và tạo hiệu ứng đặc biệt, giúp catalogue của bạn trở nên sống động hơn.

Ưu điểm: Đa dạng công cụ chỉnh sửa, hiệu ứng đồ họa đẹp mắt; tiết kiệm chi phí in ấn với catalogue điện tử.
Nhược điểm: Thiết kế giao diện khá phức tạp, khó sử dụng đối với người mới.
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe Photoshop

Canva

Canva là công cụ thiết kế trực tuyến dễ sử dụng với nhiều mẫu catalogue có sẵn, phù hợp cho những người không chuyên về thiết kế.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, nhiều mẫu thiết kế sẵn có; có khả năng dàn trang và sắp xếp hợp lý đối với những cuốn catalogue dài.
Nhược điểm: Hạn chế trong việc tùy chỉnh và chỉnh sửa chi tiết; cần phải kết nối với Internet.
Chi phí: Miễn phí hoặc trả phí cho phiên bản Premium.

Template catalogue của Canva

Corel Draw

Corel Draw là một lựa chọn khác cho thiết kế đồ họa vector, cung cấp các công cụ cần thiết để tạo ra các bản in chất lượng cao cho catalogue.

Ưu điểm: Cung cấp hàng triệu mẫu catalogue đa dạng đến từ các nhà thiết kế chuyên nghiệp; đa dạng công cụ thiết kế, tương thích với nhiều hệ điều hành.
Nhược điểm: Phải trả phí khi sử dụng toàn bộ những tính năng của phần mềm; không tương thích với các định dạng file hỗ trợ của các phần mềm khác
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Corel Draw

3.3. Những lưu ý khi thiết kế catalogue

Để sở hữu một ấn phẩm catalogue chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những yếu tố liên quan đến 6 nguyên tắc thường được nhắc đến trong thuyết Gestalt: Similarity (nguyên tắc đồng bộ), Continuation (nguyên tắc liên tục), Closure (nguyên tắc đóng kín), Proximity (nguyên tắc gần bên), Figure/ground (nguyên tắc Chính-phụ) và Symmetry & order (nguyên tắc đối xứng và thứ tự) để ứng dụng thiết kế catalogue phù hợp với sản phẩm, thương hiệu và đối tượng mục tiêu của mình. Một số lưu ý khi thiết kế bao gồm:

Sử dụng màu sắc phù hợp

Màu sắc phải đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu và nội dung catalogue.
Nên sử dụng 2-3 màu sắc chủ đạo, tránh lạm dụng quá nhiều màu gây rối mắt.
Tham khảo bảng màu gợi ý theo ngành nghề để có sự lựa chọn phù hợp (ví dụ: ngành thời trang thường sử dụng màu vàng gold, bạch kim,...).

Hạn chế sử dụng nhiều kiểu chữ

Việc sử dụng quá nhiều kiểu chữ (typeface) khiến catalogue trở nên khó đọc và mất thẩm mỹ.
Tốt nhất nên chọn 1-2 typeface phù hợp và sử dụng nhất quán trong toàn bộ ấn phẩm.
Ưu tiên sử dụng các typeface có trong bộ nhận diện thương hiệu.

>>> Đừng bỏ lỡ bài viết: "Bí quyết gây ấn tượng với khách hàng với mẹo nhỏ trong cách in catalogue"

Hình ảnh chất lượng cao

Hình ảnh là yếu tố then chốt thu hút sự chú ý của người đọc.
Sử dụng hình ảnh rõ ràng, sắc nét, độ phân giải cao (tối thiểu 300DPI).
Tránh sử dụng hình ảnh bị vỡ, nhòe, mờ khi in ấn.

Đảm bảo sự nhất quán trong thiết kế

Sử dụng thống nhất font chữ, màu sắc và bố cục trong toàn bộ catalogue.
Thiết kế đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu để tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhận diện.

Kỹ thuật sử dụng khoảng trắng hợp lý

Khoảng trắng giúp tạo sự tách biệt giữa các thành phần, làm nổi bật nội dung và tạo sự thoải mái khi đọc.
Sử dụng khoảng trắng một cách hợp lý, tránh lãng phí diện tích trang.

Lựa chọn chất liệu giấy in phù hợp

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền đẹp và chất lượng hình ảnh của catalogue. Nên chọn các loại giấy in tốt như Couche, Mỹ thuật, Bristol,...

Mô tả sản phẩm thu hút

Sử dụng ngôn từ trau chuốt, súc tích, nhấn mạnh vào thông tin quan trọng như giá cả, chất liệu và tính năng nổi bật.
Tránh viết lan man và tập trung vào các điểm thu hút người xem để tăng khả năng chuyển đổi.

Tạo sức hút cho catalogue

Một catalogue hoàn chỉnh thường có ít nhất 8 trang, do đó cần cân nhắc kỹ số lượng sản phẩm chính xuất hiện.
Sắp xếp bố cục hợp lý, đưa vào thông tin phù hợp với nội dung người đọc quan tâm.

Một cuốn catalogue hoàn chỉnh

Kết luận

Catalogue đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về quy cách thiết kế catalogue.

Hãy bắt tay vào việc thiết kế ngay hôm nay để sở hữu ấn phẩm catalogue thu hút cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Theo dõi website của Margram ngay để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích mới nhất về thiết kế nhé!