Bí quyết thiết kế catalogue chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp của bạn

Bạn đang tìm kiếm bí quyết để thiết kế catalogue thu hút, chuyên nghiệp, giúp tăng doanh số và truyền thông thương hiệu?

Đọc ngay bài viết dưới đây để khám phá từ A-Z lý do doanh nghiệp của bạn nên sử dụng catalogue và chi tiết từng bước để sở hữu ấn phẩm thiết kế catalogue doanh nghiệp đẹp mắt, chất lượng, thu hút mọi ánh nhìn.

1. Ưu, nhược điểm của catalogue giấy và catalogue điện tử

Trước đây, catalogue chỉ được in trên giấy, nhưng với sự phát triển của công nghệ và nhu cầu tiếp cận thông tin nhanh chóng, thiết kế catalogue online (digital catalogue) đã ra đời và ngày càng phổ biến. Dù là bản giấy gửi trực tiếp tới tay khách hàng hay phiên bản số phù hợp cho các website và email marketing thì mỗi loại đều có ưu điểm và nhược điểm riêng.

Ưu nhược điểm của catalogue giấy và catalogue điện tử

Mỗi loại catalogue đều có ưu và nhược điểm riêng, vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn cả hai loại catalogue để phù hợp với mọi đối tượng khách hàng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

2. Bí quyết thiết kế catalogue ấn tượng và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

2.1. Bố cục phù hợp với đầy đủ thông tin giúp khách hàng dễ nhận biết

Nguyên tắc thiết kế cơ bản dưới đây là nguyên tắc Gestalt (trong tiếng Đức mang nghĩa là hình dáng, hình thức). Đây là một tập hợp của những nguyên tắc nhận thức về mặt thị giác, được xây dựng dựa trên lý thuyết “con người sẽ luôn ưu tiên nhìn nhận tổng thể hơn là tập trung vào các chi tiết”.

Các nguyên tắc này được ứng dụng trong bởi các nhà thiết kế có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, cuối cùng đúc kết lại thành bố cục cơ bản của một catalogue sản phẩm thông dụng, bao gồm:

Trang bìa: Gồm logo, tên công ty, tiêu đề catalogue và hình ảnh đại diện, hình ảnh minh họa phù hợp với ngành nghề và các hình ảnh đồ họa trang trí (nếu có).

Trang giới thiệu: Cung cấp thông tin ngắn gọn về công ty, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và ngành nghề, sản phẩm hay dịch vụ mà công ty đang cung cấp.

Trang mục lục: Thông tin tổng quát về nội dung bên trong catalogue, iệt kê các mục sản phẩm, dịch vụ có trong catalogue để khách hàng dễ dàng tra cứu.

Các trang nội dung sản phẩm: Cung cấp các thông tin cơ bản về sản phẩm/ dịch vụ, nhân sự chủ chốt, giải thưởng, thành tựu, khách hàng/đối tác tiêu biểu… tùy vào mục đích sử dụng để hiệu chỉnh phù hợp. Mỗi sản phẩm/dịch vụ nên có hình ảnh rõ nét, mô tả chi tiết và giá cả (nếu có).

Trang cuối: Lời cam kết về chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.

Trang bìa sau cùng: Thông thường là lời cảm ơn và các thông tin liên hệ của doanh nghiệp.

Mẫu bố cục cơ bản một catalogue doanh nghiệp

2.2. Lựa chọn màu sắc phù hợp

Màu sắc phải đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu và nội dung catalogue.

Nên sử dụng 2-3 màu sắc chủ đạo, tránh lạm dụng quá nhiều màu gây rối mắt.

Tham khảo bảng màu gợi ý theo ngành nghề để có sự lựa chọn phù hợp (ví dụ: ngành thời trang thường sử dụng màu vàng gold, bạch kim,...).

2.3. Hạn chế sử dụng nhiều kiểu chữ

Việc sử dụng quá nhiều kiểu chữ (typeface) khiến catalogue trở nên khó đọc và mất thẩm mỹ.
Tốt nhất nên chọn 1-2 typeface phù hợp và sử dụng nhất quán trong toàn bộ ấn phẩm.
Ưu tiên sử dụng các typeface có trong bộ nhận diện thương hiệu.

2.4. Ưu tiên hình ảnh chất lượng cao

Một cuốn catalogue chất lượng là cuốn dễ dàng giúp khách hàng nắm bắt thông tin về sản phẩm mà không cần tốn quá nhiều thời gian. Yếu tố hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra trải nghiệm thị giác cho người xem. Vì thế, hãy mạnh dạn đầu tư vào những hình ảnh thật sắc nét và ấn tượng cho catalogue của bạn! Đặc biệt, sản phẩm sẽ trở nên cuốn hút hơn khi được đặt trong bối cảnh thực tế hoặc có sự tương tác sống động.

Để có được những bức ảnh sản phẩm hoàn hảo, bạn nên tham khảo các mẹo chụp ảnh chuyên nghiệp từ các nhiếp ảnh gia cũng như những cách đơn giản giúp bức ảnh của bạn trở nên bắt mắt hơn.

2.5. Đảm bảo sự nhất quán trong thiết kế

Quy cách thiết kế catalogue quan trọng chính là sự đồng nhất về hình ảnh, đây là yếu tố then chốt giúp thương hiệu của bạn trở nên dễ nhận diện và ghi nhớ khi khách hàng xem qua catalogue. Do đó, khi thiết kế, các nhà thiết kế nên khai thác tối đa các yếu tố như màu sắc, biểu tượng, họa tiết, phông chữ,... từ hệ thống nhận diện thương hiệu. Catalogue có thể là điểm chạm đầu tiên giữa khách hàng và thương hiệu, tạo nên ấn tượng ban đầu vô cùng quan trọng.

Kỹ thuật sử dụng khoảng trắng hợp lý

Khoảng trắng giúp tạo sự tách biệt giữa các thành phần, làm nổi bật nội dung và tạo sự thoải mái khi đọc.
Sử dụng khoảng trắng một cách hợp lý, tránh lãng phí diện tích trang.

Lựa chọn chất liệu giấy in phù hợp

Chất liệu giấy ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền đẹp và chất lượng hình ảnh của catalogue. Nên chọn các loại giấy in tốt như Couche, Mỹ thuật, Bristol,...

Mô tả sản phẩm thu hút

Sử dụng ngôn từ trau chuốt, súc tích, nhấn mạnh vào thông tin quan trọng như giá cả, chất liệu và tính năng nổi bật.
Tránh viết lan man và tập trung vào các điểm thu hút người xem để tăng khả năng chuyển đổi.

Tạo sức hút cho catalogue

Một catalogue hoàn chỉnh thường có ít nhất 8 trang, do đó cần cân nhắc kỹ số lượng sản phẩm chính xuất hiện.
Sắp xếp bố cục hợp lý, đưa vào thông tin phù hợp với nội dung người đọc quan tâm.

3. Gợi ý top 5 công cụ tự thiết kế Catalogue đơn giản cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Khi thiết kế catalogue, việc sử dụng các công cụ thiết kế chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ra sản phẩm hoàn hảo. Dưới đây là top 5 công cụ thiết kế catalogue online phổ biến hiện nay:

Adobe InDesign

Adobe InDesign là công cụ mạnh mẽ nhất dành cho việc thiết kế catalogue chuyên nghiệp. InDesign cho phép tạo ra các layout phức tạp và dễ dàng quản lý nội dung.

Ưu điểm: Cung cấp nhiều tính năng chuyên sâu, tạo ra sản phẩm in ấn chất lượng cao; sửa đổi và xử lý nhanh với những cuốn catalogue dài, nhiều trang
Nhược điểm: Yêu cầu kiến thức chuyên sâu về thiết kế đồ họa.
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe InDesign

Adobe Illustrator (AI)

Mặc dù thường được sử dụng để thiết kế đồ họa vector chuyên nghiệp, Illustrator cũng rất hiệu quả trong việc tạo ra các trang catalogue đẹp mắt và sáng tạo.

Ưu điểm: Tạo ra hình ảnh vector sắc nét, dễ dàng chỉnh sửa; cho phép vẽ một cách chi tiết, chuyển động hình ảnh mượt mà, phối màu,....một cách hợp lý.
Nhược điểm: Khó sử dụng đối với người mới bắt đầu, tốc độ căn chỉnh chậm so với các phần mềm khác
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe Illustrator

>>> Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: "Những Điều Cần Biết Khi Chọn Đơn Vị Thiết Kế Và In Ấn Catalogue"

Adobe Photoshop (PTS)

Adobe Photoshop là phần mềm chỉnh sửa hình ảnh và đồ họa chuyên nghiệp, thích hợp cho việc chỉnh sửa và tạo hiệu ứng đặc biệt, giúp catalogue của bạn trở nên sống động hơn.

Ưu điểm: Đa dạng công cụ chỉnh sửa, hiệu ứng đồ họa đẹp mắt; tiết kiệm chi phí in ấn với catalogue điện tử.
Nhược điểm: Thiết kế giao diện khá phức tạp, khó sử dụng đối với người mới.
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Adobe Photoshop

Canva

Canva là công cụ thiết kế trực tuyến dễ sử dụng với nhiều mẫu catalogue có sẵn, phù hợp cho những người không chuyên về thiết kế.

Ưu điểm: Giao diện thân thiện, nhiều mẫu thiết kế sẵn có; có khả năng dàn trang và sắp xếp hợp lý đối với những cuốn catalogue dài.
Nhược điểm: Hạn chế trong việc tùy chỉnh và chỉnh sửa chi tiết; cần phải kết nối với Internet.
Chi phí: Miễn phí hoặc trả phí cho phiên bản Premium.

Template catalogue của Canva

Corel Draw

Corel Draw là một lựa chọn khác cho thiết kế đồ họa vector, cung cấp các công cụ cần thiết để tạo ra các bản in chất lượng cao cho catalogue.

Ưu điểm: Cung cấp hàng triệu mẫu catalogue đa dạng đến từ các nhà thiết kế chuyên nghiệp; đa dạng công cụ thiết kế, tương thích với nhiều hệ điều hành.
Nhược điểm: Phải trả phí khi sử dụng toàn bộ những tính năng của phần mềm; không tương thích với các định dạng file hỗ trợ của các phần mềm khác
Chi phí: Trả phí theo gói hoặc đăng ký hàng tháng.

Thiết kế catalogue bằng Corel Draw

>>> Đừng bỏ lỡ bài viết: "Bí quyết gây ấn tượng với khách hàng với mẹo nhỏ trong cách in catalogue"

Kết luận

Thiết kế catalogue doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ đòi hỏi sự đầu tư về mặt nội dung mà còn cần chú trọng đến hình ảnh và thiết kế nhất quán với thương hiệu. Một catalogue ấn tượng có thể trở thành công cụ marketing mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp, thu hút khách hàng và tăng cường nhận diện thương hiệu. Bằng cách áp dụng những bí quyết trên, doanh nghiệp của bạn có thể thiết kế nên những cuốn catalogue độc đáo, sáng tạo và hiệu quả, góp phần tạo dấu ấn mạnh mẽ trên thị trường.

Hãy bắt tay vào việc thiết kế ngay hôm nay để sở hữu ấn phẩm catalogue thu hút cho doanh nghiệp của bạn nhé!

Theo dõi website của Margram ngay để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích mới nhất về thiết kế nhé!